še preden prejeli RFI na gradbeno delo, ne bi smelo biti neke vrste , da za to, kako lahkopodizvajalec predloži svoje RFI je ( Zahteve za informacije) . Na splošno je najbolje, da ima vsako pogodbo predložijo RFI začenši z # 1 na strani , ki navaja svoje ime podjetja , naslov in telefonsko številko, ključno kontaktno osebo , ime delovišču , kaj oddelku specifikacije ali risbe so sklicujeta in vprašanje.
2
naslednji korak je, da se mu dodeli številko v vaš sistem za sledenje. Večina računalniških programov gradbeni to. Če ne uporabljate Excel in začeti z # 1 . To je v redu, če je vaša številka ne ujema , kajIzvajalec je . Vaš sistem številčenja bo zajemal vse RFI je . Poleg tega bi morali slediti , ko ste prejeli RFI in ko je odzval na . Večina pogodb zahtevajo, da se jih je odzvalo na za 10 ali 15 dni. Bodite prepričani, da vedo, kakšne so zahteve po pogodbeni delovna mesta .
3
Ko boste prejeli RFI v ustreznem formatu in ji dodeli številko , jo je treba pregledati . Pogosto boste lahko odgovorili na vprašanje s preverjanjem specifikacije , pogodbene risbe, addendums ali biltene . Če ne, pojdite na naslednji korak .
4
Če niste sposobni odgovoriti na vprašanje . Pokazal delovišču nadzorniki . Pogosto so sposobni odgovoriti na vprašanje, še posebej, če je bolj zapleteno. Če ne, pojdite na naslednji korak .
5
potrebujeRFI je treba predložiti Consultants (arhitekt in /ali inženirji) . Ponovno vtipkajte RFI z vsemi dodatnimi informacijami o vaši gradbenih podjetij pisemskega papirja . Naprej k ustreznim strankam .
6
Ko jeRFI se odzvali s strani svetovalcev , se prepričajte, da pregleda odziv in videli, če jeodgovor dasprememba . Pogosto RFI je so bile pozvane , sajpodizvajalec opazi spremembo dela in bo uporabila RFI da zahteva dodaten denar . S pregledom odgovor boste vedeli, če je naročilododatka /odštejemo spremembe , da gredo skupaj z njim.
7
Posredujte odgovor na podizvajalca skupaj s kakršno koli zahtevo za oblikovanje cen , če bo prišlo dosprememb naročite vključeni .
