1. 10-12 mesecev vnaprej :

* Določite namen in temo:Določite cilj vojaškega plesa in izberite primerno temo.

* Nastavite datum in kraj:izberite datum, ki ni v nasprotju z drugimi vojaškimi ali skupnostnimi dogodki. Zagotovite si prostor, ki bo lahko sprejel vaš seznam gostov in izbrano temo.

2. 8-10 mesecev vnaprej :

* Ustvarite odbor za načrtovanje:sestavite ekipo prostovoljcev za pomoč pri različnih nalogah. Vloge lahko vključujejo okraske, gostinstvo, zabavo in logistiko.

* Določite seznam gostov:Sodelujte z vodji enot in osebjem, da ustvarite točen seznam gostov.

3. 6-8 mesecev vnaprej :

* Pošljite datume prihranka:gostom dovolj vnaprej razdelite obvestila o prihranku datuma, da zagotovite, da se bodo lahko dogovorili.

* Oblikujte vabila za ples:izberite ali oblikujte vabila, ki odražajo temo in vsebujejo pomembne podrobnosti, kot so koda oblačenja, datum, ura in informacije o prizorišču.

4. 4-6 mesecev vnaprej :

* Začnite načrtovati okraske:Sodelujte z odborom za okraske, da začnete konceptualizirati in oblikovati okraske, ki so v skladu z izbrano temo.

* Zabava:Začnite pogovore s potencialnimi skupinami ali zabavljači, da zagotovite njihovo razpoložljivost in uskladite njihov nastop s temo žoge.

* Začnite z načrtovanjem menija:Sodelujte z gostincem ali internim kulinaričnim osebjem, da oblikujete meni, ki dopolnjuje temo in ponuja različne možnosti za goste.

5. 2-4 mesece vnaprej :

* Dokončajte vabila:gostom pošljite uradna vabila in jim zagotovite dovolj časa za odgovor.

* Usklajena plesna obleka:v vabilih navedite kodeks oblačenja in navedite smernice za vojaška pravila oblačenja.

* Potrdite prodajalce in storitve:potrdite dogovore z zabavo, gostincem, fotografom in morebitnimi dodatnimi dobavitelji.

* Pošljite logistične informacije:gostom zagotovite logistične informacije, kot so parkirišče, možnosti prevoza in namestitev, če je primerno.

6. 1-2 meseca vnaprej :

* Določite datum vaje:Načrtujte vajo za udeležence, vključno s ceremonialnimi postopki, prvimi plesi in posebnimi predstavitvami.

* Nastavite okraske:Začnite okrasiti prizorišče v skladu s končnimi načrti.

* Dokončajte meni:potrdite meni z gostinsko ekipo in po potrebi prilagodite.

7. 2-3 tedne vnaprej :

* Distribucija programov za goste:z gosti delite programe, ki zagotavljajo urnike, priznanja in druge pomembne informacije o dogodku.

* Pripravite gradivo za dobrodošlico:Ustvarite in razdelite vrečke ali knjižice dobrodošlice, ki lahko vključujejo program, lokalne informacije in predmete, specifične za dogodek.

8. 1-2 dni pred dogodkom :

* Izvedite generalno vajo:Izvedite popolno generalno vajo, da zagotovite gladko usklajevanje vseh vidikov.

* Preglejte logistiko:potrdite postavitev prizorišča, parkirišče, gostinsko ponudbo in drugo logistiko.

9. Dan dogodka :

* Izvedite vojaški bal:uživajte v dogodku in poskrbite, da bo vse potekalo po načrtu.

* Ujemite spomine:Določite fotografa ali snemalca, da ujame trenutke in ustvari vizualni zapis žoge.

10. Po dogodku :

* Pošljite zahvale:izrazite hvaležnost gostom, udeležencem in sponzorjem za njihovo podporo in prisotnost na plesu.

* Ocenite in zberite povratne informacije:Zberite povratne informacije gostov in udeležencev, da prepoznate področja za izboljšave na prihodnjih balih.