učinkovit sistem vložitve narediurad pojavil organizirano in učinkovito. Izkušeni uporabniki lahko upoštevapostopek vložitve enostavna, vendaroperacija lahko zavajajoče za tiste, ki so seznanjeni z njim. Zbirk segajo odpreprostih do kompleksnih in pisarne izberite način vložitve , ki je najboljša za njihove posebne poslovanje. Določitev zbirke v uporabi, jeprvi korak k učenju, kako vložiti mapo. Navodila
1

Preglejte kategorije v omari za določitev vrstnega reda vložitve ki se uporablja . Skupne zbirk so abecedni , številčni in kronološko . Datoteke se lahko tudi po dogovoru s predmetom ali geografijo.
2

Primerjava nalepko na mapo etikete na predalih omar , kje naj se tvoja datoteka . Na primer, po abecednem zbirke ,predal se lahko označijo za mape z naslovi , ki se začnejo s črko v skupini "A do G " V numerični zbirke , je mogoče označiti za mape v skupini " 00001-00030 ".
3

Odprite ustrezno predal in odmisliti nalepk za določitev najboljše mesto za mapa . Če jemapa z oznako " G- 00035 ", potem bi moralo biti med mapami " G- 00034 " in " G - 00036 . "

4 Vstavite mapo. Prav tako je treba uskladiti z drugimi mapami in obrnjena v isto smer , tako da je etiketa vidna .