Pri zagotavljanju povratnih informacij zaposlenih , da vaši predlogi enostavno in jasno. Uporabljati jezik, ki je preprost za razumevanje . Pojasniti težave, ki so jih opazili vas in vaše mnenje o tem, kaj bi lahko bil vzrok za te težave.
Specifikacija
To je lahko neprijetno za zaposlene , če klopotec off Seznam stvari, ki jih potrebujejo za izboljšanje . Zaposleni lahko počutite preobremenjeni , kar lahko vpliva na njihovo sposobnost za poslušanje in odzivanje na potrebe svojega nadzornika. V povratnih sej , se osredotočajo na eno ali dve vprašanji, ki jih potrebujete vaš zaposleni delati. Če obstaja nekaj vprašanj , ki jih je razpravljanje , reševanje najbolj perečih problemov prvi in razpored prihodnjih sej za pogovor o ostalem .
Objektivnost
Ko razpravljamo vprašanja, ki jih imate s svojim zaposlenim , ne bi bilo osebno . Prepričajte se, da razume, da je tvoj problem z njegovo izvedbo , ne z njegovo osebnostjo . Osredotočite se na pogovor o vedenju , neoseba .
Collaboration
sodelovanje pri rešitvah za težave pri delu se razpravlja . Vprašajte zaposlenega , zakaj čuti, da se naleti na težave in kakšne prilagoditve morajo biti bodisi osebno , profesionalno ali tako stanje popravi . Prepričajte se, dapovratna seja ni preprosto narekuje na zaposlenega , kar je treba storiti , temvečpogovor, ki teče v obe smeri . Poskrbite, da boste inzaposleni odločijo, katere ukrepe lahko sprejme , tako da se izboljša končni izid .
Pozitivnosti
Ne glede na to , koliko vprašanj ste z rezultati svojega zaposlenega , vključujejo nekatere pozitivne povratne informacije na seji . Začnite s pozitivne povratne informacije , izpolnite sredini seji z identifikacijo problemov in reševanje problemov , in na koncu seje na visoki ton . Making občutek zaposlenih vrednotijo ga bo motivirati za bolj potruditi . Če boste izpolnili sejo s negativnosti , lahkozaposleni sprašujejo, v čem je smisel , da poskuša na vse.
Dokumentacija
Document ključne točke povratne seji. Snemanje obravnavanih vprašanjih , kot tudi rešitve, dogovorjene za izvajanje potrebnih sprememb . Ponovno preuči dokumentacijo v naslednjih zasedanjih , da oceni , ali je bil dosežen napredek .
