1. Naj bo jedrnato in jasno. Vabilo mora biti lahko razumljivo in jedrnato. Izogibajte se uporabi preveč žargona ali tehničnega jezika.
2. Uporabi aktivni glas. Tako bo povabilo bolj privlačno in lažje berljivo.
3. Prilagodite povabilo. Nagovorite prejemnika po imenu in omenite, zakaj je povabljen.
4. Vključite vse pomembne podrobnosti. Ne pozabite vključiti datuma, ure, lokacije in kodeksa oblačenja dogodka.
5. Pozorno preberite povabilo, preden ga pošljete. Tako boste zagotovili, da ni napak v besedilu ali oblikovanju.
Tukaj je nekaj primerov dobro napisanih vabil za podjetja:
* 1. primer:
Zadeva:Vabilo na dogodek podjetja
Spoštovani [ime prejemnika],
Pišem vam, da vas povabim na letni dogodek našega podjetja, ki bo [Datum] od [Time] do [Time] na [Location].
Letos praznujemo 20. obletnico podjetja in počaščeni bi bili, če bi se nam lahko pridružili ob tej posebni priložnosti. Imeli bomo različne dejavnosti, vključno s hrano, pijačo, plesom in živo skupino.
Upamo, da se boste lahko udeležili. Odgovorite na [E-poštni naslov] do [Datum RSVP].
* 2. primer:
Zadeva:Povabilo k predstavitvi izdelka
Spoštovani [ime prejemnika],
Z veseljem vas vabimo na predstavitev našega novega izdelka [Ime izdelka]. Dogodek bo [Datum] ob [Ura] na [Lokacija].
Veseli bomo, če se nam lahko pridružite na tem posebnem dogodku. Med prvimi boste videli naš novi izdelek in spoznali njegove lastnosti in prednosti. Imeli bomo tudi možnost mreženja z drugimi udeleženci.
Odgovorite na [E-poštni naslov] do [Datum RSVP].
* 3. primer:
Zadeva:Vabilo na Team Building dogodek
Spoštovani [ime prejemnika],
Upam, da te to e-poštno sporočilo dobro najde. Pišem vam, da vas povabim na naš prihajajoči team building dogodek, ki bo potekal [Datum] od [Time] do [Time] na [Location].
Ta dogodek je priložnost, da se združimo kot ekipa in zgradimo močnejše odnose. Udeležili se bomo različnih team building aktivnosti, iger in delavnic.
Upamo, da se boste lahko udeležili tega dogodka. Odgovorite na prijavo in navedite morebitne prehranske omejitve, ki jih morda imate.
Hvala in veselimo se, da se vidimo tam!
