dobra vložitve sistem mora biti dostopen . Če zapisi ste vodenje ni mogoče zlahka najti kdorkoli , ki pozna sistem , to ni učinkovito. Medtem ko so različne vrste informacij, zahtevajo različne sisteme , večina zbirk , razčlenjeni po temi , preden oni abecednem redu ali dal v kronološkem vrstnem redu. Vse datoteke, ki se nanašajo na " tekočih projektov, " za primer, da bi se skupaj . Vendar pa lahkoena datoteka spadajo pod več kot eno postavko predmeta , in to je, če pride navzkrižno primerjanje v igro .
Kaj navzkrižno sklicevanje Je
cross primerjanje sistem vam omogoča, da si zabeležite na nekem spisu , ki vam pove , če povezane informacije prilega v vašem vložitve sistema. Recimo, da imate trenutno projekt , ki se sklicuje raziskovalne zapiske ki ste jih naredili na določeno temo . Da raziskave spada pod naslovom " raziskave ", ki ni pod " tekočih projektov ", ker bi lahko bilo pomembno za druge projekte ali datotek . Če jo vloži le s trenutnimi projekti bi morali iskati , da ga najdejo , ko ga je potrebno za drug projekt . Njegovo vložitev v okviru " raziskav" , potem pa zapišite v " aktualnih projektih ", o tem, kje je mogoče najti , je navzkrižno primerjanje .
Uporabe za navzkrižno sklicevanje
Cross- Reference vam omogoča, da kot predmete skupaj za enostaven dostop in poiskati sorodne informacije brez nepotrebne iskanja . Če je, na primer, si popisovanje svoje zbirateljske baseball kartic , boste morda morali poiskati tiste kartice, ki se nanašajo na dano leto, ekipo ali igralca, vendar jih lahko vloži le na enem mestu. Si lahko skupina vse karte na dano ekipo skupaj in jih dal v kronološkem vrstnem redu , ampak igralci spremenite ekipe. Making seznani z vsemi ekipami , ki jedal Igralec je na in v kakšnih letih , vam omogoča, da preprosto spremljate kartic, ki igralca .
Kako sklicevanje
Učinkovito navzkrižno primerjanje temelji na preprostosti. Če boste poskušali organizirati vse, kar je z uporabo preveč kategorij , boste zaključil z zmešnjavo not. Breaking datoteke določa predmet deluje le, če uporabljate širše, splošne teme, nato pa sklicevanje med temi osebami. Na primer , boste morda zlomil vaše osebne datoteke v kategorije , kot so " proračun ", " prejemki ", " računi " in " računov " in jih nato dal v kronološkem vrstnem redu. S samo štiri kategorije , ki jih lahko sklicevanje , ki fakture in račune , ki jih boste z notecard v datoteko s seznamom , ki ga tisti, najdemo v vašem "prejemki" datoteko plačan. To vam omogoča, da veste, na kratko, kaj je še potrebno. Ampak, če boste poskušali kategorizirati , ki jih podjetja , boste morali iti skozi datoteko vsake družbe , da bi našli te informacije . Ta proces je lahko potrebno za veliko podjetje, ki se ukvarja s številnimi posebnimi podjetji, vendar nepraktično za osebne izdatke ali manjša podjetja .
