V sodobni družbi , je email postalabistven način tako za poslovne in osebne komunikacije. Čeprav obstajajo različni razlogi, da se lahko nekdo odločijo za tiskanje svojih e-pošte, se kopičijo veliko zbirko teh izpisov lahko hitro postanejo prepričljivi . Dokumenti lahko nered ki gre gor delovni prostor zaradi česar se zdi kaotično in neorganizirano . Vendar pa zaposluje nekaj preprostih organizacijske taktiko lahko pomaga, da vaš e-poštni zbirko izpisa v check.Things kar potrebujete
mape datotek
Datotečni sistem za shranjevanje
Proste Prikaži več navodil

1

Razvrščanje vaš e-poštni izpisov na način, ki je logično, da se vam in vašim potrebam. To je lahko pošiljatelj , ki ga e-pošto v zvezi s posebnim projektom ali po datumu poslano . Naredite začasne oznake za vsak kup in kup izpisov znotraj te kategorije .
2

Organizirajte email nizov v posamezni kategoriji po datumu , po abecednem vrstnem redu , ki ga pošiljatelj ali drugo metodo, ki dela za vas .


3

Naredite datoteko mapo za vsako kategorijo email dimnika in jasno označiti jeziček mape s pravilno ime kategorije.
4

razporedite datoteke po abecednem vrstnem redu in jih postavite v zbirka osebnih podatkov . Omarice najbolje delujejo za velike količine papirja, kjer plastične datotek koši ali mreže mape pladnji dela za manjše število map.