1. Izberite temo :Izberite temo, ki je v skladu z vašim želenim ciljem zbiranja sredstev, npr. »Craft Beer Extravaganza«, »Beers Around the World« itd.

2. Nastavite datum :Izberite primeren datum, ki ustreza vaši ciljni publiki, razmislite o gostovanju ob koncu tedna za večjo udeležbo.

3. Izbira prizorišča :Poiščite dovolj prostorno lokacijo za udobno namestitev vaših gostov, na primer restavracijo, banketno dvorano ali zunanji prostor (odvisno od predpisov in vremena).

4. Zadeve proračuna :Določite svoj proračun in ustrezno določite cene vstopnic, pri čemer upoštevajte stroške piva, prizorišča, možnosti hrane in druge stroške.

5. Pivovarne in sponzorji :Sodelujte z lokalnimi pivovarnami, distributerji in sponzorji, da zagotovite različne možnosti piva in potencialno pridobite sponzorska sredstva.

Trženje in promocija:

1. Ustvarite buzz :Vnaprej promovirajte dogodek z uporabo družbenih medijev, letakov in lokalnih publikacij, da dosežete širše občinstvo.

2. Prodaja vstopnic :vzpostavite spletni sistem za prodajo vstopnic, da poenostavite prodajo vstopnic in poenostavite postopek registracije.

3. Sodelujte :Sodelujte z lokalnimi podjetji, da ponudite promocije, povezane z dogodkom, da povečate ozaveščenost.

4. Tisk in mediji :Pošljite sporočila za javnost lokalnim medijem, da pridobite dodatno publiciteto.

Hrana in združevanje :

1. Grižljaji in ugrizi :Za dopolnitev piva poskrbite za lahke prigrizke in jed.

2. Postaje s hrano :Razmislite o ponudbi restavracij z jedmi, ki se dobro ujemajo z različnimi stili piva.

3. Lokalne dobrote :Vključite lokalne kuhinje in okuse, ki dopolnjujejo izbiro piva.

Logistika:

1. Registracija in prijava :Nastavite nemoten postopek registracije s prijavnimi postajami za učinkovito sprejemanje udeležencev.

2. Postaje s pijačo :Uredite pivnice z usposobljenimi strežniki, ki znajo razložiti sloge, okuse in izvor.

3. Določene vozovnice :Ponudite možnost vozniške vozovnice, da spodbudite odgovorno sodelovanje in zagotovite varnost.

4. Zabava :Razmislite o živi glasbi ali zanimivostih, povezanih s pivom, da pritegnete udeležence.

5. Tiha dražba :Organizirajte tiho dražbo ali žrebanje s tematskimi predmeti, da ustvarite dodatna sredstva.

Hvaležnost in nadaljnje ukrepanje:

1. Zahvale :Izrazite hvaležnost sponzorjem, pivovarnam, prostovoljcem in gostom za njihovo podporo in sodelovanje.

2. Komunikacija po dogodku :Po dogodku pošljite e-poštno sporočilo ali glasilo, ki poudarja uspehe dogodka in napoveduje prihodnje načrte.

3. Ovrednotite in ocenite :Zberite povratne informacije od udeležencev in prostovoljcev za izboljšanje prihodnjih prizadevanj za zbiranje sredstev.