projektu ponavadi spremlja uspešnost projekta , ki ga preučuje podatke o voznih redih , vključno s ključnimi datumi mejnikov . Če se datumi opravljenih nalogah presegajo prvotno predvideni datumi , lahko vodje projektov je treba prilagoditi končni datum dostave . Projektni vodje spremljali tudi stroške in ugotoviti, če dejanski stroški presegajo proračun . Poleg tegaekipa poroča o njihovi ur za dokončanje naloge , uporabljeni materiali in prihodnje potrebe . Treba je opozoriti, spremembe projekta v smislu dodatnih zahtev ali različno osebje . Operativne metrike , kot so napake proizvodov , zadovoljstvo kupcev in dobaviteljev zamude, lahko sproži potrebo po analizi temeljnih vzrokov .
Prednosti
sledenja kazalnikov uspešnosti projekta z uporabo orodij, kot so Microsoft Project , Project.net ali Fogbugz , omogoča upraviteljem vzpostaviti povratne zanke , ki jim pomaga sprejeti odločitev o izvedbi projekta. Namesto da bi čakali do konca projekta in izvajanjem pregleda post- projekt , menedžerji spremljanje aktivnosti v vseh fazah projekta . Projektni meritve zagotavljajo podatke , da morajo vodje projektov ugotoviti trenutno stanje , prihodnje napovedi in pretekle trende. Zbrani podatki za posamezne proizvode lahko služi kot osnova poročila, načrt programa in bi upravljavcem omogočili prednost prihodnjih projektov .
Orodje za vstop Funkcije
sledenje uspešnost projekta , menedžerji potrebujejo orodje, ki omogoča, da člani skupine za vstop ali zbiranje podatkov iz različnih virov . Na primer , bi morali člani ekipe, ki bodo sposobni oceniti svoj delovni urnik z vnosom naloge, časovne okvire in sredstev. Vodstvo mora biti sposoben uporabljati orodje za sledenje dejanske čase in prilagoditi prihodnjo spored . Učinkovita orodja omogočajo članom skupine, da račun za počitnice , usposabljanje, prazniki in bolniški časa. Orodje mora vsem uporabnikom omogoča dodajanje , spreminjanje in brisanje lastnem urniku predmete .
Orodje za poročanje Funkcije
Poročanje funkcije za orodja uspešnosti projekta omogočajo vodjem projektov , da preuči meritve , navadno v vizualnem , enostaven za branje format . Uporaba seznamov , Tortni grafikoni , bar grafikonov in tabel , lahko vodje projektov vidite, kako so člani skupine opravljajo. Podrobnosti , kot so število nalog , preostali predvideni čas in pretečen čas na projektu , dala projektnih vodij informacije, ki jih potrebujejo , da poročajo izvršnega vodstva.