Večina podjetij ima posebne zvezne in državne zahteve za ohranjanje nekaterih računovodskih evidenc. To lahko vključuje minimalno število let, za evidence na izplačane plače , davčnih dokumentov, glavno knjigo kopij in drugih dokumentov . Papirni in elektronski dokumenti bodo pogosto v enakih rokih .
Zgodovinski uporabi
Lastniki podjetij in menedžerjev navadno pregledajo zgodovinske podatke , ko bodo trenutne poslovne odločitve. Računovodski informacijski sistemjeprimarno orodje ti posamezniki se bodo obrnili k pri iskanju zgodovinskih informacij za odločitev.
Premisleki
Podjetja se lahko odločijo, da sprejmejo zgodovinsko knjigo evidenc in jih skenirate v računalniške dokumentov. To omogoča podjetjem , da preoblikujejo nizov administracije, ki jih je težko pregledati v preiskujete računalniških datotek z informacijskim sistemom organizirane .
