Določite število in velikost oddelkov, ki jih boste potrebovali za shranjevanje predmetov v rack namiznem organizatorja. Odločite se, kako želite uporabiti posamezne oddelke.
2
Nakup regalnega namizja organizatorja , da se je število oddelkov , ki jih potrebujete , če ne že v lasti enega. Organizatorji vseh vrst so na voljo v skoraj vsakem opeke in malte ali spletno trgovino, ki prodaja pisarniškega materiala . Etikete map nakup in večbarvni mape datotek, ki bo šlo v vašem organizatorja .
3
Postavite organizatorja , nalepke in mape na namizju. Razvrščanje dokumentov v kategorije , kot so " otroško šolo ", " osebna " in " posel." Določite barvo mape za vsako kategorijo .
4
Label kategorije mape osebne z naslovi , kot so " izvajalci popravilom" in " počitniških idej. " Poslovna etiketa mape z naslovi , kot so " poslovni preverjanje računa " in " poslovno kreditno kartico . " Otrok etikete šolske mape z naslovi , kot so " poštenih navodilih Justin znanosti " in " Lily umetnine ".
5
postavite razvrščenih dokumentov v ustrezno označenih mapah . Datoteka najnovejše dokumente v vsaki kategoriji na sprednji strani mape .
6
Zberite referenčnih materialov, ki jih pogosto uporabljate , in postaviti to v določenih reže vašega organizatorja . Morda boste želeli vključiti majhen slovar in tezaver , kot tudi referenčno gradivo za trenutni dom , poslovne in šolskih projektov .
7
Naj samo tekoče papirje , kot so tiste, v zadnjih 30 dneh na mapah namizje . To jim bo preprečilo nenadzorovano .
